Privacy Policy

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Act Evolve Gym, gevestigd aan Willige laagt 17M, 5757 PZ Liessel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wanneer je het contactformulier op deze website invult, verwerken we de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Onderwerp van je interesse
• De inhoud van je bericht

Wanneer je via het reserveringsformulier voor het kennismakingsweekend een plek boekt, verwerken we daarnaast:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Aantal personen
• Gekozen datum, tijdslot en sessie
• Tijdstip van reservering

Wanneer je je via het "houd mij op de hoogte"-formulier aanmeldt voor een bericht over onze officiele opening, verwerken we uitsluitend:

• E-mailadres
• Tijdstip van aanmelding

Daarnaast worden bij elk bezoek aan de website technische gegevens verwerkt zoals je IP-adres, het type apparaat en de bezochte pagina's. Deze gegevens zijn nodig voor de werking en beveiliging van de site.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens

• Om te reageren op vragen en aanvragen die via het contactformulier binnenkomen.
• Om reserveringen voor het kennismakingsweekend te verwerken, je een bevestiging te sturen en je op de gekozen datum en tijd te kunnen ontvangen.
• Om je eenmalig op de hoogte te brengen van onze officiele opening wanneer je je daarvoor hebt aangemeld.
• Om informatie te sturen over een proefles of intake wanneer je daarom vraagt.
• Om de website veilig en goed werkend te houden.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

De verwerking van je gegevens is gebaseerd op je toestemming (door het versturen van het formulier) en op ons gerechtvaardigd belang om met geinteresseerden te kunnen communiceren en de website goed te laten functioneren.

5. Bewaartermijn

We bewaren contactgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Berichten via het contactformulier verwijderen we doorgaans binnen twaalf maanden, tenzij ze leiden tot een lopend traject of we ze langer moeten bewaren op grond van de wet.

Reserveringen voor het kennismakingsweekend bewaren we tot uiterlijk drie maanden na afloop van het evenement en verwijderen we daarna, tenzij ze leiden tot een aanmelding als lid.

Aanmeldingen voor de "houd mij op de hoogte"-lijst bewaren we tot je je afmeldt of tot uiterlijk drie maanden na onze officiele opening, waarna we de lijst verwijderen. Afmelden kan altijd door een mail te sturen naar info@actevolvegym.nl.

6. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Voor het functioneren van de website schakelen we de volgende verwerkers in:

• Cloudflare voor hosting, beveiliging en opslag van reserveringsgegevens (Cloudflare KV, opgeslagen in datacenters binnen de EU).
• Resend voor het versturen van e-mails die ontstaan uit het contactformulier en uit reserveringen voor het kennismakingsweekend.

Wanneer je via de aanmeldknop ervoor kiest om lid te worden, word je doorgestuurd naar Gymly, het aanmeld- en ledensysteem dat wij gebruiken. Op die omgeving is het privacybeleid van Gymly van toepassing.

7. Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele en strikt noodzakelijke cookies. We plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder je toestemming.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Verkeer met de website verloopt via versleutelde verbindingen.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking daarvan. Stuur je verzoek naar info@actevolvegym.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.